aiwork macht
Champions
The Next Level Work
Der wirtschaftliche Erfolg einer Kanzlei entscheidet sich in ihren Prozessen. Hier wird Effizienz geschaffen – oder Zeit und Geld gehen verloren. In vielen Branchen ist professionelles Prozessmanagement deshalb seit Jahrzehnten Standard. In Steuerkanzleien war das lange anders. Vor allem, weil es bisher keine wirklich umfassende, branchenspezifische Plattform für modernes Prozessmanagement gab.
aiwork schließt diese Lücke. Als erste ganzheitliche Plattform verbindet sie strukturiertes Prozessmanagement, Automatisierung und KI zu einer integrierten digitalen wie transparenten Lösung für Steuerkanzleien. Mit über 250 digitalen Funktionen eröffnet aiwork ganz neue Produktivitäts- und Wachstumspotenziale.
Viele Kanzleien verstehen Digitalisierung noch als Beleg-Upload oder digitale Dokumente. Doch echte Digitalisierung beginnt erst, wenn alle Arbeitsprozesse so umfassend wie möglich elektronisch und automatisiert organisiert sind.
aiwork digitalisiert die komplette Kanzleiorganisation – von Buchungen und anderen Aufgaben über Fristenerfüllung bis zur Mandantenkommunikation. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, schnellere Abläufe und deutlich höhere Effizienz. Und das Beste: aiwork kann innerhalb einer Woche eingeführt werden.
In vielen Kanzleien arbeiten mehrere Tools nebeneinander – ohne echte Integration. Daten werden mehrfach erfasst, Prozesse brechen ab, Effizienz geht verloren.
aiwork ersetzt diese Insellösungen durch eine vollständig integrierte Plattform. Alle Prozesse greifen nahtlos ineinander. Das spart Zeit, reduziert Fehler und ermöglicht hohe Produktivitätssteigerungen.
Engagierte Mitarbeitende sind das Herz jeder Kanzlei. Doch ohne klare Strukturen entstehen schnell individuelle Arbeitsweisen, die Organisation und Wachstum erschweren.
aiwork schafft klare, transparente Prozesse, die das Team entlasten. Automatisierungen übernehmen Routineaufgaben, während Mitarbeitende sich auf anspruchsvolle Tätigkeiten konzentrieren können.
Der Kanzleialltag ist geprägt von Mandanten, Projekten, Fristen und Abstimmungen. Ohne klare Struktur entsteht schnell Informationschaos.
aiwork sorgt für zentrale Transparenz: Alle Informationen sind jederzeit verfügbar – für Mitarbeitende und Mandanten. Das intuitive Mandantenportal macht Kommunikation und Zusammenarbeit deutlich einfacher.
In vielen Kanzleien bleiben kleine Zeitfenster im Arbeitsplan ungenutzt. Gleichzeitig fehlt an anderer Stelle Kapazität.
Das digitale Kapazitätsmanagement von aiwork erkennt freie Ressourcen automatisch und verteilt Aufgaben dynamisch im Team. So wird jede verfügbare Zeit optimal genutzt – und Führungskräfte behalten jederzeit den Überblick über Auslastung und Projekte.
Künstliche Intelligenz eröffnet enorme Chancen für Steuerkanzleien. Gleichzeitig entstehen neue Risiken, wenn Mandantendaten an externe Systeme übertragen werden.
Nach dem BMF-Handbuch AEAO zu §30 (Stand 2024) sowie den Empfehlungen der Bundessteuerberaterkammer (BStBK) müssen solche Daten anonymisiert übermittelt werden. Viele KI-Lösungen erfüllen diese Anforderungen nicht. aiwork dagegen schon. Die Plattform ermöglicht den Einsatz moderner KI – ohne steuerrechtliche oder Compliance-Risiken.
Digital Basics
Das digitale Fundament
- Mandanten-Portal mit Self-Service
- Intelligente Dokumentenverarbeitung
- Semantische Volltextsuche
- Direkte DATEV-Integration
- BWA-Dashboards
- KI-Agenten & Recherche
Smart Onboarding
Mandantenaufnahme neu gedacht
- Individualisierte Einladung
- Fortschrittsmonitoring
- Automatische DATEV-Anlage
- Vertragserstellung mit Browser-Signatur
- Automatische Projekterstellung
Ressourcen-Management
Produktivität spürbar steigern
- Intelligente Zeiterfassung
- Fristenlogik mit Eskalation
- Automatisierte Planung aller Aufgaben
- Auslastungsübersichten
- Automatische Vertreter-Zuweisung
Projektmanagement 360°
Umfassende Sicht auf alles
- Checklistenbasierte Workflows
- Automatische wiederkehrende Projekte
- Rollen- & Sichtbarkeitslogik
- Integrierte Arbeitsoberfläche
- Vollständige Historien-Transparenz
Mandantenkommunikation
Intelligenter Austausch
- KI-basierte Projekteröffnung
- Individualisierte Antwortvorschläge
- Kommunikation via Portal & E-Mail
- Automatisierte Stimmungsanalyse
- Service-Level-Monitoring
Datenschutz & Compliance
KI ohne Risiko
- Automatische Anonymisierung
- Sichere KI-Integration
- DSGVO-konforme Datenübermittlung
- Konform mit BMF-Vorgaben
- BStBK-Empfehlungen erfüllt
Kanzlei-Management
Transparenz schafft Profitabilität
- Echtzeit-Kennzahlen
- Team- & Kanzleivergleich
- Mandantenanalyse
- Risikoprofile
- Handlungsempfehlungen
Bereit für The Next Level Work?
Erfahren Sie in einer persönlichen Demo, wie aiwork Ihre Kanzlei transformiert.